当前位置:首页 > 信息公开 > 其他信息
广东碧桂园职业学院设备设施管理规定(试行)时间:2017-03-03 作者:

 广东碧桂园职业学院设备设施管理规定(试行)

 

为加强学院的设备设施安全管理,确保设备设施的安全稳定运行,延长设备设施的使用寿命,结合我院实际,制定本规定。

一、设备设施范围

1.学院房屋、道路(含路灯)建筑设施;

2.食堂、消防设备设施,全院水、电、气设施;

3.运动场地设施及体育设施;

4.实验仪器、教具设备;

5.机房、网络、多媒体设备;

6.办公设备设施;

7.图书馆设备设施;

8.宿舍家俬家电,会议场所家俬家电及音响灯光;

9.学院交通工具。

二、责任分区及责任人

1.全院设备设施总负责人:总务科长

2.学院消防、监控设备设施:教导队队长

3.固定资产:固定资产管理员

4.仓库管理:仓库管理员

5.食堂设备设施:食堂经理

6.办公设备、设施:文员

7.会议场所:综合事务部文秘、网络信息管理中心主任

8.教工宿舍、公寓的家俬、家电:使用责任人

9.学生宿舍及学生社团家俬、家电:学生事务部指定专人(或宿管员)

10.机房、网络、摄影、摄像设备、会议场所音响灯光、教工活动室:网络信息管理中心主任

11.教室多媒体、课桌椅、教具等:教学干事

12.体育设施设备、场地:体育教研室主任

13.实验室设施设备:实验室管理员

以上各责任人均为岗位制,如果发生岗位调动,新入该岗位人员自动成为责任人。要履行交接手续。

三、日常管理要求

1.账物清楚。各责任人要对自己所负责区域的所有设备设施做到心中有数,对设备设施进行分类、编号、登记造册,每月盘点,确保账物相符。

2.存放保管。对各类设备设施要根据特点分类定位存放和使用。

3.维修保养。对各类设备设施要进行常规保养,做好防潮、防尘、防热、防腐蚀工作。发现问题要及时跟进处理。

4.安全管理。各责任人要对设备设施做好“三防”工作。

5.按章借还。设备设施的借用、归还需做好记录,并有借还手续。

6.损坏赔偿。对违反规程造成的损失、或因管理不善造成的遗失、损坏等,由使用人或者责任人负责赔偿。

7.鉴定报废。设备设施的报废处理按照碧桂园连锁学校物品报废流程处理。任何个人不得私自报废设备设施。

四、设施设备安全检查

(一)成立检查小组:

学院建立设备设施安全检查小组,由分管院长、职能部门负责人、总务主管、教导队负责人组成。

(二)设备设施检查内容:

1.房屋是否有损坏、开裂、倾斜等;

2.地基是否有沉降;

3.供水、排水系统是否通畅;

4.门窗、玻璃是否牢固、完好;

5.避雷设施、消防设备设施、监控设备设施是否正常运行、可用;

6.用电线路、开关、插座是否完好;

7.供气设备是否有隐患;

8.沟、梯、栏、盖、路是否有安全隐患;

9.防盗措施是否落实到位;

10.各用电设备是否正常运行;

11.责任区域内各种设备设施是否损坏、是否出现故障、是否遗失等。

(三)设备设施常规检查时间:

1.学期开学前和结束后定时检查;

2.大风、大雨后及时检查;

3.大型活动前全面检查。

(四)检查记录:

每次检查留有记录,并将记录整理成册,建立设施设备管理档案。

五、整改落实

对检查出的问题,要及时整改处理,现场能处理的立即处理,现场不能处理的要及时跟进处理,处理不了的要及时向总务室汇报,由总务室安排人整改。在整改期间,设备设施要停用或者专人使用,确保安全。各责任人和总务室不能以任何理由不处理或者延迟处理。