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学生工作处(保卫工作处)工作职责
发布时间: 2022-01-19   作者:   来源:
学生工作处是在学院院长和分管学生工作院领导下开展工作。其主要职责是全面贯彻党的教育方针,以人才培养为中心,为学院做高职教育的典范提供精神动力和思想保证,加强学生准军事化管理,实施导师制育人,促进学生职业化成长,努力打造高素质技术技能型精英人才。
学生工作处包括全体学生的思想教育、管理和服务、准军事化管理、学生危机事件处置、学生宿舍管理、团学组织建设、学生校园文化活动、社会实践、校园安全保卫及心理健康教育咨询等工作,还有完成学院领导交给的各项工作,协助学院各职能部部门做好相关的工作,其具体职责范围如下:
 

学生工作处(保卫处)负责人职责

1.负责统筹、部署、协调、管理学生工作处、保卫处、团委全面工作;

2.负责学生工作处与上级和地方教育部门、武装部门、安保等部门的工作汇报与沟通;负责学生工作处与校内各职能部门、教学部门的沟通协调,定期向分管领导汇报工作;

3.负责学生工作处制度建设。做好学生工作制度、学生管理制度等规章制度、文件的制定、修订、提交院务会议审定以及上级来文的处理;   

4.负责学院大学生思想政治教育主题活动和日常管理特色活动的统筹安排,组织开展师生互动坊、学生自我发展体验周、文明礼仪教育等;

5.负责学生工作处部门自身建设、辅导员队伍建设、教官队伍建设,组织开展培训、交流和日常考核管理;

6.负责学生工作精品项目的培育、申报以及学生工作课题的申报和组织实施;

7.负责学生准军事化管理工作,做好日常学生管理工作、行为习惯的养成教育、内务管理;

8.协助公共课部做好“军体融合”的实施与推进;

9.负责迎新工作、新生军训、入学教育、毕业生离校和毕业典礼工作;

10.负责学生的日常管理。指导辅导员组织开展班会课、违纪学生教育与处理,做好学生违纪处分材料和休退学材料把关;

11.负责指导学生奖助工作,具体指导完成奖学金、助学金、勤工俭学、保险、补助等工作;负责指导爱心基金的使用和管理;

12.负责统筹学生心理健康教育工作;

13.负责统筹校团委、学生会开展工作;

14.负责学生危机事件的处置。与教学系部共同做好学生心理危机事件和突发安全事件的处理;

15.负责指导武装工作,完成征兵工作;

16.负责指导开展易班工作;

17.负责指导部门宣传工作;

18.负责学院安全保卫工作的组织与实施。组织开展学生安全教育、安全检查、处理安全事件等;负责统筹安排粤北片区安全保卫协同中心各项工作。

19.负责学生工作处部门印章的使用和管理,做好登记、把关和审核工作 ;

 学生工作处副处长职责

1.协助部门负责人协调、组织落实学生处的各项工作;

2.负责具体指导学院团委、学生会开展工作。加强大学生艺术团和学生社团建设,组织开展校园感恩日、校园文体艺术节、职业技术节、社团活动月等主题活动;指导日常智慧团建、发展团员、青马工程、挑战杯、攀登计划工作;指导组织升旗主题日活动,把关主题和发言稿;指导把关“五四”评优等工作;

3.负责具体指导做好心理工作(心理普查、心理咨询、心理危机干预、心理问题学生处理等相关工作)  

4.负责具体指导校友工作,做好校友会成立与运行,校友会基金成立,校友信息收集,校友联谊等特色活动,校友先进典型事迹宣传等;

5.负责指导、协助做好档案管理相关工作;

6.协助处理学生紧急突发事件工作;

7.负责毕业生送给杨主席礼物,以及中秋节和元旦节学生送给杨主席等领导礼物的策划和组织工作。

学生处思政科科长职责

在学生工作处负责人的领导下,开展学生思政工作及学生综合事务工作。主要职责包括如下:

1.协助组织开展大学生思想政治教育主题活动和日常管理特色活动,组织开展师生互动坊、文明礼仪教育等。

2.按照学院人才培养方案,在学工处领导统筹指导下,起草学生工作(学生管理)相关制度和学生手册;

3.负责学生工作处每学期学生工作资料的收集、整理和归档;

4.负责学生处宣传工作,新闻稿上传,网页维护、更新及运行,做好迎新和毕业的校园宣氛围的营造;

5.负责易班网络平台运行和维护,并结合学生活动开展易班线上宣传;

6.负责学工会议记录、纪要、新闻通讯稿、学年度工作总结和工作计划的撰写;

7.协助做好学生工作处学工项目申报、学工特色提炼等撰写工作;

8.协助做好学生工作队伍、辅导员队伍的建设,含培训、交流等;

9.协助毕业生毕业教育、文明离校和毕业典礼工作;

10.负责学生工作处网络信息数字化“学生综合管理系统建设项目”各模块的管理、运行和使用;   

11.协助做好学生工作各类上报文件材料的撰写、工作总结与工作计划的撰写;

12.负责学生违纪处分的发文和材料收集相关工作; 

14.负责学院质量年报工作中学生工作方面材料撰写;

15.负责协助部门负责人做好部门人员、辅导员考核工作。                       

 团委书记职责 

1.根据学院党委的工作部署和要求,结合学院工作要点,制定、实施团委的工作计划和总结;

2.负责团的组织建设,做好团员信息统计和档案管理工作,定期召开团委工作会议,传达上级指示,讨论、布署和检查工作,及时向上级部门汇报工作;

3.负责团员的组织发展(团校团课培训、优秀团员推优入党);

4.负责组织团委、学生会、社团开展各种学生活动(职业技术节、文体艺术节、社团活动、志愿者活动);

5.负责团学干部队伍建设,开展各类团学干部及学生组织的培训、考核工作(青马班、团学干部骨干培训班);

6.负责学院团委各项制度的修订和起草;

7.负责组织学生代表大会、团员代表大会;

8.负责大学生社会实践活动,组织开展学生暑期“三下乡”社会实践活动,做好选拔团队、物料报备、成果展示、总结表彰等工作;

9.负责各级团学组织的评优、评先工作,组织“五四”评优等;

10.负责组织参与“攀登计划”、“挑战杯”等比赛,做好校内选拔、网上填报、过程跟进等工作;

11.负责完成团省委、团市委来文处理和撰写材料上报;

12.负责团委的各系统管理(智慧团建、展翅计划、I志愿、青年之声);

13.负责开展主题教育活动,组织开展升旗主题日活动、9·28感恩日等,并做好活动的集结成册。

保卫科科长职责 

1.负责建设平安校园各项工作的组织落实,协助处长认真贯彻落实上级有关综治、安全的规定,确保学院稳定、安全;

2.指导负责对教导队教官在安保方面的管理、培训,并经常检查、督促其认真履行职责;

3.负责组织和落实粤北片区安全保卫协同中心各项工作;

4.负责组织开展学生安全教育工作,做好“安全微课”的组织学生,法治基地参观学习等安全教育,组织消防演练和培训等工作;

5.协助保卫处负责人维护学院政治稳定及学院的安全,做好学院人民防线建设工作,对涉政、涉稳、邪教等重点人员管控和帮教工作及情报信息收集研判工作;

6.协助保卫处领导做好校园群体事件和突发事件的先期应急处置及校园反恐防暴工作;

7.协助保卫处领导做好全院师生的法制、消防、交通等安全宣传教育工作,做好有违法违纪苗头人员的思想帮教工作;

8.负责落实各项安全防范措施,组织教导队人员不定期的检查各项安全措施的落实情况;并带领教导队队员协助公安机关,开展打击违法犯罪活动;

9.负责学院内的安全巡逻工作,检查、督促、落实各岗位安全工作责任制,及时调解处理各种矛盾纠纷;

10.负责学校大门门禁的使用、管理和维护,及时处理各类问题,与相关部门做好对接,将学生晚归等数据及时安排做好反馈和通报。

11.在保卫处统筹下积极参加社会治安综合治理,负责处理学院的治安案件;

12.在保卫处统筹下发动全体师生坚持以防为主,开展多层次的群防群治工作,积极组织学生做好护校工作,切实做好防火、防盗、防灾害、防破坏等安全工作;

13.负责主动与所在地的公安部门、消防等部门外联工作;

14.负责落实各项安全防范措施及节假日和大型活动的安全保卫工作;

15.负责组织开学前、放假前、重大节假日校园安全大检查,制定工作方案,并做好问题跟进整改;

16.负责处理和上报各类安全工作文件;

 军事教导队队长职责 

1.负责军事教导队全面工作及人员工作安排,组织开展每日军体课,与军体教研室共同制定军体课教学计划和内容,并组织实施;

2.负责军事教导队思想政治学习和队员的思想工作以及组织队员的各类考核;

3.负责军事教导队自身建设,组织实施常规的学习、训练,提高教官施教能力;

4.负责军事教导队的日常管理,完成准军事化管理一日生活制度的实施,做好升旗、各类大型活动的学生组织工作和每日下午学生集结队伍上课的工作;

5.负责军事教导队工作制度的制定及组织实施;

6.负责指导“国旗护卫队”、“铁军连”和“督察委员会”的训练及队伍建设,组织每周一和大型活动升旗仪式,组织铁军连日常训练和军体课,指导督查委员会做好校园文明和学生行为督查的记录、反馈工作;

10.每月提交各专业班级违纪汇总检查结果;

11.协助军体教研室学生军训实施方案的制定,学生集中军训的组织、训练及国防教育和军体课的组织与实施;

12.负责协助部门负责人做好教官考核工作。

学生生活管理及综合事务岗位人员职责 

1、负责学生宿舍日常管理工作,统筹做好学生宿舍住宿安排和学生宿舍内务管理,指导宿管员完成内务检查、评比、讲评等工作,做好水电费收缴工作;

2.负责学生宿舍公共区域卫生安排,确保公共区域良好卫生环境,做好日常和假期学生宿舍维修排查工作,并跟进维修情况。

3.负责学生宿舍门禁和人脸识别数据情况的反馈,将相关数据及时反馈至学生处、系部、教官等,运用于学生管理。

3.负责部分学生事务管理工作,完成学生火车票优惠卡发放、学生证发放、办会等工作;

4.负责辅导员带班、学生人数、学生异动等相关学生数据的更新和统计;

5.协助军事教导队队长准军事化管理、一日生活制度的实施;

6.协助军体教研室学生军训实施方案的制定,学生集中军训的组织、训练及军体课的组织与实施;

7.完成部分军事体育课的教学授课任务;

8.负责新进教官、离职教官的相关手续工作,完成服装下发、信息登记等工作;

9.负责汇总和下发学生工作周工作安排;

10.负责毕业生赠送杨主席及其他领导礼物;

11.负责困难学生餐费补助的申请;

12.负责学生工作处人才培养数据平台填报;          

学生处心理专员职责 

1. 负责心理健康教育类课程的教学及课程建设工作;

2.负责开展心理普查及心理建档工作,完成一类心理问题学生访谈和指导辅导员做好心理问题学生谈话工作;

3.负责日常心理咨询相关工作 ,建立心理咨询学生的工作台账;

4.负责心理危机干预相关工作,及时判断和处理心理问题学生,及时向主管领导汇报,与辅导员第一时间沟通学生情况,协助稳妥处理学生心理危机,避免危机事件发生;

5.负责开展日常心理健康教育类活动,指导心理健康协会开展主题活动,开展心理讲座;

6.负责心理健康教育工作队伍的培训工作;

7.负责完成心理健康类数据报送,及时上报至省教育厅及高校心理工作委员会;

8.负责指导心理健康协会开展活动,做好队伍建设和活动开展;9.负责学生档案工作,做好新生档案的移交与转移工作,日常档案查询及相关管理工作,毕业生档案转出工作;

10.协助做好部门会务工作,做好部门会议记录;

11.负责中秋节、元旦节学生赠送杨主席及其他领导礼物。 

 学生工作处资助专员、校友专员职责 

1.负责处理省厅下发的有关国家资助政策及奖助学金方面的文件;

2.负责上报学院各种有关资助及奖、助、贷、勤、免、补、社会资助等资料;

3.负责学院奖助学金的评审工作;

4.负责建立学院各年度奖助学金评审工作及其他资助工作档案;

5.负责向部门校园网提供有关资助政策宣传资料;

6.负责制定和解释有关奖助学金方面的规章制度;

7.负责发放年度奖助学金及其他资助工作的资金;

8.负责受理有关奖、助、贷、勤、免、补、社会资助等方面的投诉;

9.负责爱心基金的使用和管理;

10.负责拟定学生购买保险工作计划,学生购买意外保险和大学生医保的政策指引;

11.负责学生保险理赔登记和资料收集工作;

12.负责与保险公司的相关业务衔接;

13.负责校友会相关工作,做好校友会成立与运行,校友会基金的成立;

14.负责校友信息的收集,校友联谊等特色活动;

15.负责好校友的先进典型事迹宣传等;

16.协助团委做好各种学生活动的开展(职业技术节、文体艺术节、社团活动、志愿者活动);

17.负责做好部门每月考勤、资金计划上报工作;

18.负责做好部门文印室的使用和管理。