广东碧桂园职业学院办公用品领用管理办法（暂行）

 

为加强学院办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。

一、办公用品分类

根据办公用品的性质和使用途径，办公用品分为消耗品、易耗品和其他物品。

1.消耗品：

包括信纸、铅笔、订书钉、笔记本、橡皮擦、双面胶、复印纸、纸巾、碳粉、档案袋、透明胶带、标签纸、信封、长尾夹、回形针、便利贴、纸杯、图钉、垃圾袋等。

2.易耗品：

包括各种笔（铅笔除外）、笔芯、固体胶、液体胶水、快干修正液、电池、挂锁、快干印油、证件卡套等。

3.其他物品：

包括订书机、起钉器、美工刀、笔刨、直尺、计算器、剪刀、档案盒、硬板夹、档案袋、网线、鼠标垫、快干印台、笔筒、文件夹、文件栏、插座等。

二、办公用品配置和领用办法

1.办公用品领取以学期为单位，每学期开学初统一配备和领取本学期的办公用品。

2.配置清单及领用标准：

教学岗：黑色中性笔2支、黑色中性笔芯2支、红色中性笔1支、红色中性笔芯2支、铅笔1支、橡皮擦1块、圆珠笔1支、笔芯1支、A5笔记本1本、信纸1本；

其他岗位：黑色中性笔2支、黑色中性笔芯2支、红色中性笔1支、圆珠笔1支、铅笔1支、橡皮擦1块、A5笔记本1本、信纸1本。

新入职教师首次领取，在教学岗基础上增加档案盒2个、文件栏1个、笔筒1个、文件夹1个。

3.按办公室配置的物品：订书机、起钉器、剪刀、笔刨、订书钉等各1个（盒）。除订书钉外，以上其它物品如发生丢失、损坏，由办公室人员自行承担。

4.未在配置清单中的物品，如有需求，请向综合事务部总务室提出，由总务室酌情发放，并登记。

5.除消耗品以外的所有办公用品原则上不再二次发放，如有需求，则需提出书面申请，经部门负责人签字同意，报综合事务部酌情处理。

三、打印纸统一到办公用品管理员处领取，各文印室应做好使用台账。

四、本办法自公布之日起实施，最终解释权归综总务科。

广东碧桂园职业学院

2015年11月5日