6月12日下午，学院科协在国华大楼508会议室召开科普教育基地申报筹备会。学院科协主席卢晓春、副主席刘江峰、相关教学系部负责人和老师，以及科协相关人员参加了会议。

会上,相关教学系部负责人和老师畅所欲言。其中智慧管理系主任吴建华针对机器人餐厅科普教育重点工作计划，以及具体活动内容和现有资源做简单说明。机器人系主任梁荣新就机器人创新中心当前情况和上一年度申报过程中的存在问题加以阐述。刘江峰副主席补充学院科协对科普活动的经费使用计划。参会人员进行了深入交流，就如何结合自身优势申报科普教育基地，在全国科普日、科技活动周等重大活动中，组织开展特色科普活动、开发优秀科普展教资源、普及科学知识进行深度探讨。

最后，卢晓春主席对科普教育基地申报前期准备工作做出具体要求，并明确任务负责人和完成时间。提出建设科普教育基地对传播和普及机器人餐厅等科学新技术有着重大的意义，为做好下一阶段科普教育基地工作，要求各系部要继续密切配合，既要着眼于长远发展，又要利用好现有资源，克服各种困难深入调查研究，同时要形式上简约，内容上充实，着眼内容规划上的创新，加大科普宣传力度,丰富科普表达方式，拓展科普宣传渠道，不断提升科普能力和品牌影响力。