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财务报销系统移动端操作手册时间:2020-11-03 作者:

1.1      云之家

先通过云之家官网下载云之家app,官网地址:

https://www.yunzhijia.com/home/?m=open&a=download&utm_source=&utm_medium=

下载完成后进行安装

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安装完成之后,点击桌面云之家app

进入之后点击应用-选择掌上报销

1.1      企业微信

打开企业微信之后,点击工作台,选择掌上报销

如果没有该功能的话,需要点击右上角进行应用管理,找到掌上报销之后,点击右上角的“+”号,进行应用添加。

添加完成后,即可在企业微信的工作台中打开。(业务审批功能的添加方式相同。)

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1.   掌上报销

第一次登录,企业微信和云之家打开掌上报销之后,会有一个金蝶云登录账号的界面,在该界面需要输入账户和密码,账户为当前登录人的工号,密码默认为888888,第一次登录时绑定之后后续不需要再次输入。

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在此界面中,可以查看当前提交的费用申请单、费用报销单的处理状态:包括审批中、已完成、已完成的费用申请单可以进行报销,已完成的费用申请单可以进行余额退回。

1.1      新增单据

点下方的“+”号,打开单据新增的列表,选择费用报销单或者费用申请单

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打开单据后,按照界面中显示的字段进行费用报销单据的填写

在新增明细中,可以添加明细的报销内容,包括:费用项目,对应的金额、费用承担产品、费用承担部门、子项目、备注等。

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在填写过程中,可以通过查看预算按钮,查看预算使用情况以及剩余可用预算

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填写完成之后,点击确定,将单据内容填写完成之后,可以进行保存或提交。

保存:保存成为草稿

提交:启用工作流,将单据提交到下一级审批人。

1.1      发起人单据处理

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催办:可以在费用报销列表中,发起人可以看到已经提交的单据目前处在哪个审批节点中,也可以对该节点进行催办。点击催办后,系统会发送一条消息到当前处理人中进行审批提醒。

报销:审批通过的费用申请单,等到报销时,可以直接点击报销按钮,系统会根据费用申请单的内容,自动生成费用报销单。例如:某一项目申请借款5000元,项目完结后,进行费用报销5000元。

退款:已经审批通过并且已经付款的费用报销单,如果有借款余额未进行报销,可以直接点击退款,系统会根据当前借款余额生成付款退款单。例如:某项目费用借款5000元,项目完结时,费用报销只有3000元,剩余2000元需要退回给公司。

1.   业务审批

1.1      登录&业务审批首页

业务审批的用途是通过云之家或者企业微信,对流程中的单据进行审批操作。

在应用列表中打开“业务审批”进入审批列表界面,在列表中可以看到待办(当前需要审批)、已办(审批完成的单据)、我发起的(当前用户提交的费用申请、费用报销单据)。

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1.1      审批单据处理

审批同意:审批同意之后进入下一级审批人。(办公室主任-1 院长秘书-1、两个节点在审批同意之后,可以指定给下一级中具体的用户进行审批)

驳回重审:驳回到上级重审,也可直接回到发起人修改。

传阅:将本次单据内容cue给非流程中的人,起到通知的作用,被cue到的人不能对此单据做任何操作。

查看预算:查看预算使用情况以及可用预算。

转发:将本次单据转给其他人处理,转发之后,当前处理人变更为被转发的人。

加签:分为前加签和后加签:前加签是指在当前处理人前面再添加一个审批人,被加签的人处理通过之后,回到当前处理人。

后加签是指当前处理人审批通过之后再额外添加一个审批人,被加签的人处理通过之后,去到下一级审批人。

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