广东碧桂园职业学院实训(验)室7S管理实施方案时间:2023-05-18 来源:实践教学管理科 作者:

广东碧桂园职业学院实训(验)室7S管理实施方案

 

为建设整洁、规范、有序、高效、安全的实训教学环境,规范师生行为,培养学生良好的职业素养和学习态度,提升学校的实训教学管理水平,根据《高等学校实验室安全规范》等上级文件精神和学校实际情况,特制定本方案

一、工作目标

通过在学校所有实训(验)室实施“7S”管理,落实整理、整顿、清扫、清洁、素养安全、节约的基本要求,做到员行为规范化项开展流程化品摆放标准化,最终达到环境整洁、物品整齐、素养提高、形象一流的效果,实现育人环境与师生综合素质的全面提升。

二、“7S”管理体系

(一)整理(SEIRI)——要与不要,一留一弃

1.定义

整理不仅仅是对物品进行整顿清理,更重要的是将必需品与非必需品区分开,处理掉不需要的东西,在实训场所只放置必需品。

2.目的

实训场所规范有序,行道畅通,改变混乱状态,拓展实训空间,营造清爽、和谐、宽敞的实训场所,便于实训场所灵活运用。

3.实施

根据实训教学计划和实训内容,实训场所只摆放实训必需品,暂时不用的实训物品放至器材库,拟报废的及时办理报废手续并移交到仓库。实训管理员及时为实训课提供必需的实训用品,清理非必需品,创建清爽的实训环境。

(二)整顿(SEITON)——合理布局,省时省力

1.定义

对现场需要留下的物品进行科学、合理的布置和摆放,可以快速取得所需之物,有利于节约寻找物品的时间,创造整齐的工作环境,在简洁有效的规章制度下完成任务。

2.目的

1)工作场所一目了然,创设整齐划一的工作环境。

2)节省物品寻找时间,尽快进入有效工作状态。

3.实施

1)及时对“整理”执行的结果进行检查及考核。

2)设定岗位工作流程,规划操作台、多媒体、电脑等设备放置区域,明确物品使用数量和种类,并按照使用的频率、岗位需要等确定摆放位置,做到标识明确,分类规范,整齐划一,提高工效。

桌椅、工作台等摆放科学、整齐、合理,营造清爽、整洁、有序、和谐的实训环境;

桌面物品摆放整齐,用具摆放规范,标识明确,便于取用,确保桌面干净整洁,物品取用方便省时;

文件、档案资料等归类整理,进行编号加以标识,并放在固定的位置,整齐叠放,便于查找。

3)不得随意私自拆卸、移动任何设备和桌椅。

4)未经批准,不得带人参观、演示、查询信息,所有参观人员不得随意进入实训室。

根据实训设备用途划分区域,各区域有醒目标识;实训物品摆放整齐;主要设备标明设备名称、配置、编号、责任人等标识;临时需要使用的物品,按方便取用的原则,指定统一位置定位摆放,用后还原。

(三)清扫(SEISO)——清除垃圾,美化环境

1.定义

清扫时清除不需要的物品,消除实训现场各处的脏污,使设备保养良好,保持整洁亮丽的环境

2.目的

保持整理、整顿成果;消除"脏污",保持实训场所干净明亮。

3.实施

将实训场所的环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑等脏东西清扫擦拭干净,使实训场所随时都维持干净整洁状态,创造一尘不染的实训环境。建立清扫责任区,执行例行清扫制度,随时随地清扫实训场所内外脏污,巩固整理整顿成果。

(四)清洁(SEIKETSU)——形成制度,贯彻到底

1.定义

将实训场所清扫干净,保持整洁亮丽的环境,将整理、整顿、清扫进行彻底,养成自觉习惯,始终保持,制定检查考核标准,以量化方式检查考核,形成制度。

2.目的

稳定整理、整顿、清扫品质,养成自觉习惯,将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为,并持之以恒。

3.实施

制定相关管理制度,确保工作环境时刻保持干净整洁。长期不用(如:一月以上)物品入柜或入库保存,仪器设备加盖防尘。及时清除实训桌(台)面、设备上的脏污。地面、门、窗、讲台保持清洁。

(五)素养(SHITSUKE)——养成习惯,以人为本

1.定义

培养师生养成遵守规则的良好习惯,培养积极主动、认真负责的工作态度。

2.目的

培养师生形成守规则、讲程序的实训教学习惯,成为做任何工作、任何事情都严谨认真、一丝不苟的人,营造团队精神,提高整体素质。

3.实施

持续推行前“5S”管理,实训师生认真执行规章制度,严格执行设备安全操作规程,共同遵守有关规则、规定,长期坚持,形成良好的学习工作习惯。

(六)安全(SAFETY)——规范操作,安全第一

1.定义

重视安全教育,提高安全意识,每时每刻树立“安全第一”观念,防范于未然。

2.目的

防微杜渐,确保学生实训安全、实训场所安全,打造平安校园,保障学生健康成长。

3.实施

关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,各实训场所制定安全管理制度,建立符合本实训场所实际的安全预案,时时注意安全,刻刻不忘平安,安全警钟长鸣。

(七)节约(SAVE)——物尽其用,提高效率

1.定义

减少浪费,降低成本。

2.目的

对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。

3.实施

在实训中,节约水电气等能源,节约实训材料,减少浪费;以主人翁心态爱护设备,定期维护,科学保养,减少设备损耗。设备损坏及时维修,提高设备利用率,切勿随意闲置、丢弃;不可维修需报废的设备,要由专业技术人员鉴定确定是否报废。待报废设备,报废前要将可再利用配件发挥其价值。

7S管理细则详见附件1。

三、组织机构

成立校系两级实训室7S管理工作领导小组,学校层面由分管副校长、教务科研处、保卫处、总务处等相关职能部门负责人组成;系级层面由系主任、系副主任、教学部主任、专业负责人组成。

领导小组工作职责:负责“7S”管理宣传发动,组织制定相关细则和实施办法。负责对工作进展中的评价、整改、提高,建立长效机制。不断创新、深化内涵、全面有效地促进实训场所的科学管理水平的提升。

四、实施步骤

第一阶段:2023年5-6月,制定实施方案和管理考核细则,对实训室管理人员和专业教师、学生进行培训,组织学习先进典型。

第二阶段:2023年9月-2024年1月,全面实施7S管理,教务科研处牵头组织定期进行督促、检查和评比,完善管理制度。

第三阶段:2024年3月,总结7S管理经验,完善制定7S管理办法,全面实施7S管理,提升学校实训室管理水平。

五、考核与评比

(一)学校将实训(验)室7S管理纳入教学常规检查,每学期定期对校内所有实训(验)室进行7S考核评分,评分细则见附件2。

(二)每学年根据考核结果,评选“广东碧桂园职业学院7S管理标杆实训(验)室”并挂牌(挂牌期一学年),标杆实训室数量不超过实训室总量的20%。

(三)每学年根据考核结果评选7S管理先进系部和先进个人,并发放荣誉证书,评选结果纳入系部整体考核和个人绩效考核。

六、保障措施

(一)全员参与,深入人心

7S管理是以实训(验)室现场管理为抓手,全面提升学校实训教学管理水平和师生职业素养的重要载体,各教学系部是实施7S管理的责任主体,要通过在师生之中的广泛宣传和培训,做到“人人知晓、人人参与、人人负责”的良好氛围。

(二)制度保障,持之以恒

相关职能部门和教学系部在推行7S管理过程中,要及时总结好的经验和做法,形成学校层面和系部层面的规章制度和管理办法并正式发文,不断推动此项工作规范化、长期化。

(三)整体规划,专项预算

7S管理工作纳入学校实训(验)室建设总体规划,已建和待建实训(验)室在文化建设时要将7S管理一并考虑谋划,在实训室建设经费中单独列支7S管理预算项目,确保7S管理落地落实。

 

附件:1.广东碧桂园职业学院7S管理细则

      2.广东碧桂园职业学院实训(验)室7S管理评分

细则


附件1

广东碧桂园职业学院7S管理细则

项目

管理细则

整理

10分)

门牌标识

1、各实训场所有统一样式的门牌标识

区域划分

2、工作区、材料区、工具区等区域划分清楚,并有固定的标识,区域内物品摆放整齐

设备线路布局

3、设备设施布局科学合理,预留疏散通道;各种线路规范整齐

非必需

4、非必需品清除干净

整顿

15分)

物品放置规范

5、实训设备科学放置、固定位置、配套使用,不能私自拆卸、更换、挪动;设备及配件摆放整齐、规范。

实验工具材料整齐

6、即刻使用的实训工具材料整齐地放置在工作区域容易取到的位置;不是即刻使用的物品存储在准备区域;不再使用的物品按报废程序办理报废手续

桌凳整齐划一

7、实训桌子、凳子摆放整齐,成排成行;多余凳子集中整齐摆放

卫生工具规范

8、卫生工具按要求整齐地摆放在工具角,笤帚、拖把挂上墙

实训场所文化美观

9、实训场所规章制度、安全操作规程齐备,实训场所文化标识整齐、美观,各类标识(警示、禁止、提示)醒目,无残损、污垢

清扫

10分)

形成习惯,建立制度

10、养成自觉清洁的习惯,督促每位学生做到“工作间隙勤清扫、下课之前小清扫、每周结束大清扫”,建立实训场所清扫制度

每周大扫除

11、门窗玻璃、门框洁净;地面无脚印、污迹、垃圾,清扫到边到角;卫生角垃圾清除,工具规范;桌面、桌洞干净、无灰尘、无垃圾;设备摆放整齐,表面无灰尘,无乱写乱画;墙面无蜘蛛网、无乱写乱画痕迹,无过时的公告、标语,墙上悬挂物统一规范;窗帘干净整齐;实训场所门外走廊地面、墙面干净整洁。实训场所内外整洁明亮

清洁

10分)

日常保持

12、实训设备、工具等实训用品干净整洁整齐;桌面、桌洞无灰尘、垃圾;地面无污迹、垃圾;卫生角周围干净整洁,铁撮子内无垃圾,卫生工具放置整齐规范;窗帘整齐规范;实训场所门外走廊干净,无污迹、无垃圾

记录材料

13、实训场所使用记录、设备维修记录齐备,记录完整

实训场所环境

14、环境舒适,光线、温度、湿度适宜,通风良好,废弃物处理环保化

素养

15分)

实训资产管理

15A、各实训场所建立实训设备、低值易耗品台帐,做到帐目清晰,帐物相附;B、每学期一次实训资产清查,新购置设备及时上帐;损坏、淘汰设备完善报废手续,及时清理。C、执行实训资产管理规定,严格购置、借用、报废手续,实训设备不准挪作它用

教师素养

16A、实训设备,精心维护保养;故障设备及时报管理员维修,设备正常使用率90%以上;B、按教学要求,课前认真准备设备材料,满足实训教学需要;C、实训课组织有序,学生操作规范,全员参与;D、实训课结束,组织学生整理实训设备、用品,填写实训记录,安排值日生整理、整顿、清扫实训场所;E、实训场所安全管理,断电、断水、断气,关闭空调、风扇、门窗,防火、防盗,防雷电,杜绝安全事故发生;F、积极配合学校做好各种参观、检查等迎检工作

学生素养

17A、学生进入实训场所保持安静,组织有序的进入实训场所,爱护室内外公共设施;B、实训课学生出勤率95%100%,中间无外出;C、实训期间无喧哗打闹、玩游戏等与实训无关的事情;D、实训中,不准私自拆卸、更换实训设备及配件;E、实训工具、材料仅限实训需要,严禁带出实训场所;F、实训课按规程认真安全操作,杜绝安全事故;G、实训课结束,正确关闭实训设备电源,设备、工具、材料整理到位,桌凳归位

安全

25分)

制度健全

18、实训场所有安全操作规程或安全管理制度,并上墙

用电安全

19、各类电源开关、插座、线盒无破损,正常安全使用,线缆连接规范,统一捆扎

安全警示

20、设备无故障使用,发现安全隐患,停止使用,及时修正;实训场所有安全操作规程,易造成人身伤害的强电、强动力设备,要有安全操作警示,学生要在教师的指导监督下使用

对学生安全教育

21、对学生加强安全教育,课前进行规范操作、安全警示教育,危险设备要在老师的监督、指导下使用

工具管理

22、实训刀具、剪子、螺丝刀、钳子等工具有专人、专柜保管,仅限实训场所内规范使用,严禁打闹,实训结束及时全部回收

危险品管理

23、禁止携带易燃、易爆和强磁性等危险物品进入实训场所

安全常规

24、离开实训场所,断电,停水、关气,关闭门窗,做好防火、防盗、防雷电等工作

消防器材

25、消防设施齐全,摆放在醒目、易取位置。设置安全通道并有明显标识

节约

15分)

爱护设备

26、设备规范使用,定期保养,延长使用寿命;严禁违规操作,以免造成人为损坏

科学维修设备

27、故障设备及时维修,在保修期中的设备,不能拖延出保修期,增加维修成本;设备报废时,要提供专业人员的检测报告

废旧利用

28、不能维修,计划报废设备,要通过学校指定专业人员技术检验,并将可用配件拆下做为同类设备的维修配件备用,专人保管,按程序办理报废,集中放置到学校指定位置

节约实训材料

29、按实训计划,做好材料购置预算,建立材料入帐、出帐、使用记录帐,做到日清月结,帐目清晰;能重复使用的材料要反复使用

节约能源

30、实训场所不能开长明灯、流长流水,空调在规定时间使用


附件2

广东碧桂园职业学院实训(验)室7S管理评分细则

项目

评分标准

扣分

得分

整理

10分)

门牌标识

1、门牌缺、损扣1分,不规范扣0.5



区域划分

2、区域划分不清,没有区域标识扣1分;物品不按区域随意放置扣1


设备线路布局

3、设备布局不合理,学生实训空间狭小,扣2分;不利于疏散防灾,扣2分;线路混乱、不规范扣1


非必需品

4、非实训物品在实训场所放置扣1


整顿

15分)

物品放置规范

5、实训设备私自移位、配件私自拆卸更换扣2分;设备及配件摆放不整齐规范扣1分。



实验工具材料整齐

6、非即刻使用的工具材料放在工作区域扣1分;工具材料摆放零乱扣1分;拟报废设备长期闲置在实训场所扣2


桌凳整齐划一

7、桌子、凳子不符合要求扣1


卫生工具规范

8、工具角卫生工具不符合要求扣1


实训场所文化美观

9、缺管理制度、安全操作规程扣1分;实训场所文化标识脏污、缺损、不整齐扣1


清扫

10分)

形成习惯,建立制度

10、建立清扫制度,实训课后不清扫、整理,扣1分;每周大扫除不清扫扣2



每周大扫除

11、门窗玻璃、门框不净扣1分;地面有污迹、垃圾,边角不净扣1分;卫生角有垃圾,工具不规范扣1分;桌面、桌洞有灰尘、垃圾扣1分;设备不整齐,表面有灰尘,有乱写乱画痕迹扣1分;墙面有蜘蛛网、过时的公告、标语扣1分;窗帘不整齐扣1分;实训场所门外走廊地面、墙面不干净扣1


清洁

10分)

日常保持

12、桌凳归位不整齐扣1分;实训设备周围有灰尘、垃圾扣1分,设备工具放置不整齐扣1分;桌面、桌洞有垃圾扣1分;地面不干净扣1分;卫生角不符合要求扣1分;窗帘不整齐扣1分;门外走廊不干净扣1



记录材料

13、没有记录材料,扣2分;记录不完整扣1


实训场所环境

14、不符合要求扣1


素养

15分)

实训资产管理

15、实训帐目不符合要求,扣2分;设备购置、报销、报废等不符合手续扣2分;实训设备非教学使用,手续不完善扣2



教师素养

16、故障设备维修时间不超过3天,每超一天,扣1分;设备使用率低于90%,每低五个百分点扣1分;实训课前准备不充分,上课后还在准备材料,扣2分;实训课秩序混乱,学生外出扣2分;课后实训记录填写不符合要求扣1分;实训课后整理、清扫不到位扣12分;实训课后,门窗、风扇、空调不关,水、电、气存在安全隐患,扣24分;造成安全事件扣5分;迎检不认真准备、配合不到位,扣25


学生素养

17、学生进实训场所吵闹、喧哗,扣1分;破坏实训场所内外设施,扣15分;学生实训课无假条外出,一人扣1分;实训课从事与实训无关事情,扣13分;学生私自拆卸、更换实训设备扣13分;实训不规范操作,造成设备损坏或安全事故,每人扣24分;实训课结束,设备、工具、桌凳整理不到位,扣12分。


安全

25分)

 

备注:发生安全事故,此项得分为0

制度健全

18、制度不健全扣2



用电安全

19、存在安全隐患,扣24分,并责令停止实训,马上整改


安全警示

20、有安全隐患设备继续使用,停止实训课整改,扣5分;设备无安全警示,扣1分;强电、强动力设备无教师指导使用,停止使用整改,扣5


对学生安全教育

21、安全教育不到位,学生违规操作,扣2分,造成安全事故,扣5


工具管理

22、易造成伤害的工具,无专人、专柜保管扣3分;学生非实训使用或带出实训场所扣2分;造成伤害事故,一人次扣5


危险品管理

23、发现易燃易爆、强磁等物品带入实训场所,没收并追究教师、学生责任,每人次扣5


安全常规

24、水、电、气设备不符合要求扣1分,发生事故扣5分;门窗不关扣1


消防器材

25、消防器材缺乏,过期使用扣1分;安全通道标识损坏,扣2


节约

15分)

爱护设备

26、设备违规操作扣2分,人为原因造成设备损坏,扣5分,并赔偿损失



科学维修设备

27、无设备维修记录扣2分;维修记录不完整扣1分;故障设备拖延出保修期,扣5分,落实赔偿责任;未达到使用寿命,扣3分;损坏随意丢弃或私自处理,扣5


废旧利用

28、报废设备不履行报废手续,扣3分;私留报废设备每件扣3分;私自处理报废设备扣3分,并追究当事人责任


节约实训材料

29、材料管理混乱,扣3分;帐目不清,引发学生异议,扣3分,追查相关人员责任


节约能源

30、一项不符合要求扣1分,造成事故,赔偿经济损失


得分总计


校教字〔2023〕12号 关于印发《广东碧桂园职业学院实训(验)室7S管理实施方案》的通知.pdf