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教职工聘用管理岗位职责时间:2020-10-30 来源: 作者:

一、负责学院教职工招聘工作(包括教师、管理人员、教辅及后勤员工)。参与编制教职工招聘计划,负责联系招聘网站等媒体,发布及更新学院招聘信息,收集、筛选应聘人员简历,联系安排应聘人员面试考核,向面试合格者发出录用通知。

二、教职工入离职管理。办理新员工入职手续、离职人员离校手续。员工入职签约、试用期考核工作。对试用期满人员进行试用期考核,办理转正手续。为离职人员办理离职手续。

三、负责教职工聘用合同管理。建立在校职工聘用合同档案,对合同期满人员,进行聘期考核。负责办理职工续聘签订或解除聘用合同手续等。

四、负责教职工人事档案管理。建立职工人事档案接收、转移登记台账,及时将职工人事档案委托人才交流中心托管,办理相关手续。建立教职工校内临时档案,按规定做好教职工校内档案相关资料(证件)收集、立卷、归档工作。负责人事资料归档工作,包括履历表、职称、学历、岗位变动及考核、奖惩材料等归档。

六、负责全院教职工信息统计。建立教职工信息数据库,及时进行更新、补充、完善教职工信息。负责学院对外报送教职工信息的统计报表工作。负责教育部《教师管理信息系统》数据采集、数据更新工作。

七、参与教职工绩效考核文件制定、协助处长组织开展学院各岗位人员(包括专任教师、管理人员、辅导员、中层干部、教官、工勤人员)的学年绩效考核工作,进行考核资料统计汇总、归档。

八、负责校外兼职兼课教师的聘用管理工作,建立兼职兼课教师信息档案(库),进行聘用合同管理。

九、负责向财务部门报送月度人事经费预算计划。

十、负责本部门人员考勤记录工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。