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关于做好2017届毕业生《高等学校毕业生登记表》填写工作的通知
发布时间: 2016-11-21   作者:   来源:

 

专业教学部
《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容,是毕业生基本情况的全面反映,也是毕业工作的重要组成部分。要认真详实地填写。因《高等学校毕业生登记表》要装入毕业生人事档案,保证填写的质量,确保统一规范,现就有关要求通知如下
一、要求: 
1、本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔本人亲自填写,字体要清楚、整齐,严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写。 
2、因是毕业生个人永久档案,须用学校统一印发的表格,此表只能手写、不能打印不能在表上涂改,因此请各位同学尽量先打草稿,想好怎么写再誊写到表上。 
3、填写前请认真阅读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”,对照要求;再详看各栏目的填写说明、要求。认真填写,不能马虎、潦草;凡不合格的,一律重新填写。
二、具体填写说明;
1.此表中除“处分情况”、“班委鉴定”、“院系组织意见”、“学校意见”和“学校对其授予何种学位”外,其它各项均由学生本人填写
2.填写时一律用黑色钢笔或签字笔,字迹要清楚,不得涂改
3.表内所列项目必须全部填写不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及原因;如无该项情况,应写“无”
4.粘贴照片必须是近期大一寸正面半身脱帽彩色证件照,照片背景颜色统一蓝色
5.专业须在201736前盖好学院章、“授予学位”处,交至学生工作处填写学校意见并加盖“广东碧桂园职业学院”公章
6.其他填写说明:
(1)学校:填写“广东碧桂园职业学院”;
(2)院系填写专业教学部,如“园林工程技术专业教学部”
(3)专业:填写所学专业全称,如“物业管理”、“园林工程技术”,“建筑装饰工程技术”,请勿简写
备注:为方便审核查找,请在封底的右上角,用铅笔标注学生班级及学号
(4)填表日期:填写规范日期,201761本人签名时间与填表时间须一致
(5)姓名、曾用名:姓名应写法定姓名(须与本人身份证姓名一致)。有曾用名者(指曾经改过名字)要填写曾用名,没有写“无”;
(6)学历:根据实际情况填写“专科”;
(7)出生年月日:应用阿拉伯数字,格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”,如“1997年11月30日”;
(8)现在家庭住址:要具体到寄信能收到的通信地址,后面写邮政编码。如“XX省XX市(县)XX镇(乡)XX村XX组(邮编)”;
(9)何时何地何人介绍参加共产党或共青团:如“2015年7月1日在广东碧桂园职业学院物业管理专业由ΧΧΧ介绍加入共产党”;
(10)身体健康情况:如无异常填写“良好”;
(11)婚否情况:一般填写“未婚”,已结婚者填写“已婚”;
(12)何时何地何原因受过何种奖励或处分:填写校级和校级以上获奖情况;如“2015-2016学年获学校优秀学生干部称号”、“2015-2016学年获学校优秀大学生标兵”等。处分情况本人不得填写,统一由专业负责人填写。
(13)本人学历及社会经历:应从小学开始填写,统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式,时间要衔接。如:
1999年9月—2005年7月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ乡ΧΧΧ村ΧΧ小学,王晓凤(小学老师)ΧΧ小学;
2005年9月—2008年7月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学,刘飞云(初中老师)ΧΧ中学;
2008年9月—2011年6月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学,张育人(高中老师)ΧΧ中学;
2011年9月—2015年6月ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学,李培才(大学老师)广东碧桂园职业学院
备注:1.如果觉得字数较多,空格宽度过小,可以把字写小一些,写两行。
      2.从小学填起,时间必须连贯(精确到年月),应注明证明人的姓名全称。时间一定要衔接好,如中途间断学习和工作的时间也要填入,并加以说明。
(14)家庭主要成员和主要社会关系:填写姓名、年龄、现在何地、在何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。如:
张某某  46岁  广东省广州市凯月有限公司  销售部经理  中共党员  父子
陈某某  46岁  广东省广州市凯月有限公司     职工       群众    母子
张某某  20岁  广东省广州市白云区社保局     职工     共青团员  姐弟

家庭成员工作单位、职务填写参照表:

类型
工作单位
职务
1.务农
XX市(县)XX镇XX村
务农
2.待业
待业
 3.打散工
XX市(县)公司名称
职员
自由职业
4.开店
XX市(县)XX商店
店主
XX市(县)XX公司/工厂
经理/厂长
5.母亲
家庭主妇
6.公司
XX市(县)XX公司
职员
7.学生
XX市(县)学校全称
学生

 

(15)自我鉴定:学生本人认真填写,字数在500字以上。包括在校期间思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的主要表现及自我评价,本人签名时间写201761本人签名时间与填表时间须一致
     注意自我鉴定须认真填写,不得马虎,书写不得潦草;不宜几句话敷衍带过。
(16)毕业实习单位和主要内容:填写毕业实习的单位名称及相关工作内容,如“广州丰田汽车公司,从事汽车销售工作”,也可以介绍汽车销售的相关内容;
(17)毕业论文题目或毕业设计全称
(18)懂何种外语程度如何:已通过等级考试或获得证书的,填写国家大学英语(或其它语种)四级、六级等;没有获得证书的,填写英语(或其它语种)有一定的听、说、读、写能力,达到国家大学英语(或是其它语种)三级水平。
(19)本人工作志愿:填写自己想要从事什么样的工作或者适合从事什么工作,或者填写已经签约单位名称。
以下三项由各专业统一填写
(20)班委鉴定:应在专业负责人指导下,由班级主任导师、导师、班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价,要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现,突出优点、特点,不足之处用希望的形式指出,内容字数不少于150字,“班组长签名”时间填写为:20176月5日最后由班长或团支部书记签名确认。
(21)院系组织意见:由各专业结合“班委鉴定”认真填写,不能填写“同意班委鉴定意见”的字样,内容不少于100字,学院专业负责人签字并盖章,时间填写为:2017612
(22)学校对其授予何种学位:专科直接写“无”。
以下项目由学生工作处统一填写
(23)学校意见:按照学校文件填写“准予毕业或准予结业”,并盖“广东碧桂园职业学院”章。
 
                       学生工作处
                      2016年11月21日