广东碧桂园职业学院院务会议制度（试行）

 

院务会议是学院在董事会领导下的最高决策形式，是学院根据董事会的要求研究决定学院重大事项的会议。为提高院务会议的质量和效率，扎实有效地做好学院各项工作，结合学院实际，制定本制度。

一、院务会议

院务会议由院长或院长委托其他院领导主持召开。会议成员有：学院行政领导、党委领导，学院监事会负责人，学院综合事务部主任。列席人员有院长助理、工会主席或专职副主席。其他列席人员将根据会议议题需要，由会议主持人指定。综合事务部做好会议记录和纪要的编发工作。

院务会议一般1～2周召开一次，必要时随时安排会议。

二、会议议题

会议的议题由院领导提出，也可由各部门提出，经综合事务部汇总后，报请主持人审定。各部门凡提交院务会议研究讨论的问题，需提前准备好议案（附议题有关材料及处理问题的初步方案、意见）。涉及内容复杂的议题，承办部门应提前两天将有关材料送交综合事务部，由综合事务部于会前一天送达参会人员。参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。

三、会议主要内容

（一）传达贯彻学院董事会及上级有关工作部署、重要文件及会议精神。

（二）讨论决定学院工作中的重大事项和研究部署学院各方面的重要工作。

（三）讨论和拟定学院建设与发展规划，制定年度工作计划并组织实施。

（四）讨论并决定部门向学院提交的教学、科研、财务、人事、行政管理、后勤保障、专业建设、师资队伍建设、人才培养和引进、产学研合作和交流、招生就业与学生管理、校园综合治理等重要事项。

（五）通报学院各项工作及相关方面工作进展情况。

（六）讨论学院其他重要事项。

四、会议讨论和决策的原则

（一）议题汇报人在汇报时应准确、简炼，不涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间，每人不超过5分钟；讨论时不提出或议论与议题无关的问题，每个议题讨论时间不超过20分钟。
    （二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。
    （三）会议讨论的每个议题，一般先由提出议题的部门负责人或分管院领导报告情况，作出说明，然后针对议题进行讨论，与会人员应充分发表意见。在充分发扬民主、集中大家意见的基础上，由会议主持人做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头部门），明确办理期限。对暂时不能作出决定的应有明确说明。

（四）院务会议决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向院务会议报告。

五、会议纪律

（一）与会人员应按时参加会议，集中精力讨论、充分表达各自的意见，除非主持人要求，不打断别人的发言，养成良好会风。

（二）因故不能与会者，必须提前向会议主持人请假。

（三）保持良好的会场秩序，禁止公共场所抽烟和随意走动，手机处于静音状态，不允许会议期间听电话。

（四）与会人员必须增强保密意识，对会议讨论中与会人员发表的意见等情况，不得外传。对会议讨论的问题及作出的决定，在未正式公布以前，要严格保密，不得对外泄露。

六、决定事项的执行与督办

（一）院务会议通过的决议、决定，由综合事务部负责记录整理，并根据会议内容需要，形成请示、报告、决定、决议、会议纪要等，向上呈报或下发院内各部门贯彻落实。

（二）综合事务部主任应将会议决议事项及时向缺席的会议组成人员通报。

（三）会议研究决定的事项，各部门必须遵照执行，认真贯彻落实，并将贯彻落实情况及时报告分管领导或综合事务部。绩效督察室协同综合事务部负责会议决定事项的督办与协调工作，并将督办情况报告学院领导。必要时将落实情况通报。

七、本制度由学院综合事务部负责解释。

八、本制度自发布之日起执行。