8月31日下午，学院院长刘惠坚在人事处处长石利民的陪同下分别到学院办公室、园林工程技术专业教学部宣布增设机构和干部任职的决定，并做重要讲话。

刘惠坚院长来到学院办公室，就机构设置和干部任职宣布了学院决定：学院成立总务处，撤消院办原总务科，由院办原总务科科长张玉良同志任总务处副处长并主持工作。之后，刘惠坚院长做了重要讲话，充分肯定了院办在付全主任领导下取得的工作成绩，学院成立之初，院办包揽了人、财、物管理的各项业务，感谢付全主任为学院承担了重任，并为学院的发展培养了青年干部。刘惠坚院长指出机构调整是学院事业发展的需要，是干部成长的需要。机构调整后，各部门的工作重心更加突出，更有利于集中精力抓好各项业务的建设。院办和总务处都是学院重要的服务部门，上到决策指挥，下到衣食住行，都至关重要。希望院办和总务处专心致志抓好各自的业务，虽然分家，但仍然需要紧密合作，为学院做好各项服务保障工作。刘惠坚院长希望总务处对接相关专业教学部，根据学院现有的物业管理和校园环境建设需要，配合教学部为学生提供真实的专业实践的相关业务。院办主任付全和总务处副处长张玉良分别表示，将不辜负董事会和学院领导的信任，尽全力继续努力，带领部门职工做好服务工作，为学院发展做出贡献。

在园林工程技术专业教学部，刘惠坚院长宣布了学院关于干部任免的决定：李帅因攻读博士学位，免去其教学部副主任职务，由魏海涛同志担任园林专业教学部副主任并主持工作。之后，刘惠坚院长对园林专业教学部的专业建设、教学改革及人才培养做了重要指示，希望各专业要能够充分利用校园内的现有资源，让学生的校内实践与校园建设紧密结合，共同建设美丽校园。园林专业教学部原副主任李帅表示，虽然卸任将会一如既往地配合支持新一任领导的工作。魏海涛副主任表示，感谢董事会和学院领导的信任，自己将不辱使命，努力工作，虚心学习，带领团队按照学院的教育教学改革和人才培养目标，做好各项工作。